Rangkuman TEKS SURAT PENAWARAN (Pengertian, Fungsi, Tujuan, Ciri, Syarat, dan Contoh Surat Penawaran)

Kali ini kita akan membahas sebuah materi pembelajaran bahasa indonesia yaitu tentang teks surat penawaran, adapun disini akan kita ringkas / rangkum mulai dari pengertian surat penawaran, fungsi, tujuan, ciri-ciri, syarat-syarat dan contoh surat penawaran sederhana yang baik dan benar. Semoga dapat membantu

Surat Penawaran

Kali ini kita akan membahas sebuah materi pembelajaran bahasa indonesia yaitu tentang teks surat penawaran, adapun disini akan kita ringkas / rangkum mulai dari pengertian surat penawaran, fungsi, tujuan, ciri-ciri, syarat-syarat dan contoh surat penawaran sederhana yang baik dan benar.

Pengertian Surat Penawaran

Pengertian surat penawaran adalah salah satu jenis surat yang ditulis dengan maksud untuk menawarkan sejumlah barang maupun jasa tertentu kesebuah perusahaan mauapun ke calon konsumen untuk terjalin suatu kerjasama bisnis atar kedua belah pihak.

Fungsi Surat Penawaran

Tulis / sebutkan fungsi surat penawaran !
berikut dibawah ini adalah fungsi dari surat penawaran, antara lain:
  • Untuk memperkenalkan produk
  • Sebagai sarana promosi
  • Untuk meningkatkan pemasaran
  • Menjalin hubungan dengan perusahaan lain / perorangan
  • Untuk memperluas jaringan

Tujuan Surat Penawaran

Adapun surat penawaran memiliki tujuan untuk memberitahukan barang atau jasa yang akan dijual dengan segala keterangannya kepada calon pembeli.
dan juga bertujuan sebagai sarana maupun langkah untuk meningkatkan pemasaran produk, jasa, dan sebagainya.

Ciri-Ciri Surat Penawaran

Sebutkan ciri ciri surat penawaran!
berikut dibawah ini adalah ciri ciri surat penawaran:
  1. Surat penawaran berbentuk formal atau surat resmi dimana terdapat kop surat dan alamat surat
  2. Surat penawaran berisi informasi mengenai produk (barang, jasa, atau bisnis) yang kita tawarkan beserta rincian harganya.
  3. Surat penawaran dibuat dengan struktur surat yang baik dan rapih untuk memudahkan pihak lain mengerti isinya.
Surat tawaran terdiri atas tiga bagian ialah alinea pembukaan, isi, dan penutup. Karena surat tawaran adalah bagian dari komunikasi tertulis, sebagaimana surat yang lain, penggunaan bahasa tulis sangat perlu diperhatikan.
Dalam hal Isi dan Kalimat setidaknya ada 3 informasi yang dicantumkan oleh perusahaan sebagai penjual dalam surat penawarannya kepada calon pembeli / Client.
1. Nama perusahaan, bidang usaha, atau kegiatan,
2. Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang
dipergunakan,
3. pekerjaan atau proyek yang telah ditangani, harapan, dan prospek yang
dikehendaki oleh penjual.

Syarat-Syarat Surat Penawaran

Dalam menulis atau membuat surat penawaran kita perlu memperhatikan hal hal atau syarat syarat berikut yang cek lagi secara teliti agar menjadi sebuah surat penawaran yang baik dan benar, berikut syarat syarat tersebut:
  • Perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Penawaran hendaknya menyatakan jenis barang, banyaknya barang (jumlah), keterangan teknis, harga persatuan.
  • Alinea pembuka berisikan pemberitahuan tentang hasil produksi atau telah dibukanya supermaket dan lain-lain. sehubungan dengan iklan yang dibaca atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan.
  • Surat penerangan berisikan informasi lengkap tentang barang yang ditawarkan dan ditujukan untuk memberikan keyakinan.
  • Alinea penutup berisi imbauan untuk mengadakan hubungan selanjutnya. Anda juga bisa langsung melihat pada Contoh surat niaga, jika memang diperlukan.

Contoh Surat Penawaran

Baca Juga: 7 Contoh Surat Penawaran

Berikut ini adalah salah satu contoh teks surat penawaran barang
PT Maxmanroe Office
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl. Merdeka Raya No.17 Jakarta Indonesia,
Telp. (021)123321 , Fax (021)112233
Email : ……..
Nomor: 124/SRTPN/IV/2018
Lampiran: 2 lembar
Perihal: Surat Penawaran Barang
Kepada Yth.
Direktur PT Ale Interior
Bp. Alexander HM
Jl. Milano No. 145
Dengan hormat,
Melalui surat ini, Kami dari perusahaan PT Maxmanroe Office yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Bapak. Kami menawarkan produk berkualitas dan modern dengan harga yang lebih murah, serta bergaransi.
Adapun produk yang kami tawarkan kepada Anda yaitu sebagai berikut:
  1. Merek dan warna: Fuji Xerox DC SC2020, warna Putih Gading
  2. Jenis barang: Mesin Foto Copy
  3. Tahun pembuatan: Thn. 2017
  4. Harga: Rp42.000.000,- (harga sudah termasuk PPN 10%)
  5. Gratis Ongkos Kirim
  6. Opsi Cara Pembayaran: Cash, Credit
Besar harapan Kami, perusahaan Bapak tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Bapak jika membeli produk kami.
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak bisa menghubungi kami di Jl. Merdeka Raya No. 17 Jakarta, Telp. 021-123321, Fax. 021-112233
Atas perhatian dan kerjasamanya, Kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 14 Oktober 2018
Hormat Saya,
Abdul Malik
Marketing Manager

Tinggalkan komentar